DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Servir RH recrute un Assistant Administratif H/F, pour une entreprise spécialisée dans le traitement de l’air en industrie sur l’axe Lamballe Rennes.

Au sein de la société, vous aurez pour missions en tant qu’Assistant Administratif H/F :

• Gestion téléphonique, boite mail, courrier en lien avec votre poste.
• Enregistrement des commandes SAV – facturation SAV
• Suivis et relance facturation
•  Réservation des Hôtels – Avion -trains -Location de voitures
• Validations fin de mois des réservations
• Suivis des commandes SAV – Délais – Coûts (s’assurer que le client soit livré à l’heure)
• Renseigner tous les lundis matin un fichier du siège au sujet des commandes SAV
• Enregistrement des nouveaux intérimaires et contrats
• Faire les demandes d’équipements pour les nouveaux collaborateur
• Prise de RDV et suivis des visites médicales
• Renseignements et suivi du registre du personnel
• Demander au service RH du siège pour diverses demandes des collaborateurs
• Négociations en début d’année sur les évolutions des coûts des fournisseurs
• Archivage des commandes et factures SAV
• Extraction point service les lundis matin et envoyer au responsable du service
•   Calcul de TVA serait un plus.

Poste en 35H00 du lundi au vendredi.

Servir RH recrute les professionnels que recherchent les entreprises, quels que soient les secteurs d’activité.

Ce que Servir RH vous apporte en plus:

• des entretiens individualisés pour une meilleure adéquation entre vos attentes et les postes proposés,
• les contrats vous sont envoyés avant le démarrage de chaque mission,
• besoin d’un acompte? Du lundi au vendredi, Servir RH vous fait le virement le jour même de votre demande (sous condition),
• les virements de salaires sont faits plus vite, entre le 4 et le 7 du mois,
• notre équipe est joignable 24/24, par téléphone, SMS ou E-mail.

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Servir RH, le bon candidat au bon poste de travail!