DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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ArcelorMittal France recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F. Ce poste est basé à Florange en horaires de jour. 

Votre rôle : Assister deux membres de la Direction (COO Finishing (50%) / Chef d’Etablissement du site de Florange (50%) ) dans la préparation et le suivi des dossiers opérationnels, dans la gestion et l'organisation du travail en préparant et suivant l'activité et en gérant l'interface avec les interlocuteurs. 

Vos principales missions qui animent vos journées sont : 

Préparer les éléments de dossier et les classer pour en assurer la traçabilité, assurer la gestion documentaire (archivage, suivi et mise à jour de documents) sous assurance qualité.
Rédiger (en français, en anglais) et mettre en forme divers documents : courriers, courriels, rapports, flash information, comptes rendus de réunions, tableaux de suivi, notes de synthèse ou d'information au personnel.
Prendre en charge directement et en autonomie certains dossiers spécifiques (suivi de tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives simples).
Administrer par délégation du membre de la Direction certains processus :  demandes d’achats, suivi de commandes, suivi des dépenses de fonctionnement, suivi des dépenses de voyage, suivi des notes de frais, traitement du pointage, suivi des formations.
Planifier et organiser tous les aspects logistiques nécessaires à la préparation des réunions ou séminaires internes ou externes ou déplacements (réservation de salles, accueil de visiteurs, en français ou en anglais, reprographie des documents, réservations…).
Coordonner l’organisation matérielle et logistique d'évènements locaux (accueil de clients, évènements d'entreprise…).
Gérer l’agenda du COO Finishing et l’emploi du temps quotidien en évaluant et en anticipant les besoins, en priorisant et en filtrant les sollicitations pour optimiser le temps de travail.
Gérer l’agenda du Chef d’Etablissement de Florange en coordonnant, anticipant, et en organisant les agendas des membres de l’équipe de direction. Identifier les points durs, proposer des solutions et obtenir un consensus auprès des autres assistantes de direction.

Relations de travail internes/externes : 

Avec les autres membres de direction et responsables, collègues, correspondants dans d’autres entités de l’entreprise pour collecter, échanger et coordonner les informations.
Avec les fournisseurs, les prestataires externes intervenant dans le cadre des missions confiées.
Avec les clients et tout interlocuteur souhaitant rentrer en relation avec le membre de la Direction.

Et si c'était vous?

Profil recherché : 

Titulaire d’un Bac+2/3, vous possédez une expérience significative en Assistanat de Direction. Vous possédez un sens développé de l’organisation et savez faire preuve d’un excellent rédactionnel.

Maîtrise de l'anglais professionnel (lu et écrit).
Maîtrise des outils Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Néo KDS),
Capacité à traiter des informations confidentielles.
Communication et capacité à animer un réseau.
Sens du travail en équipe.
Connaissances des systèmes d'information utilisés sur le périmètre de son responsable (achats, notes de frais, RH.).

Choisir ArcelorMittal c’est… 

Un accompagnement par les équipes à la prise de poste ;
Une offre de formation innovante ;
Une politique de mobilité interne ;
Un quotidien anti-routine : grâce à la diversité des missions et les responsabilités accordées ;
Un équilibre de vie pro / perso ;
Un package de rémunération incluant 13° mois, des primes de vacances et de Saint Eloi ainsi que des dispositifs complémentaires pour vous accompagner (mutuelle, aide aux logements, Comité d’Entreprise, restauration, couverture retraite et prévoyance complémentaire, …) ;
Rejoindre un groupe industriel avec des perspectives de carrière.