DESCRIPTIF DE L'OFFRE

<p>ABSOLIS Intérim, agence de travail temporaire multi-spécialiste de la région Nantaise, vous accueille et vous accompagne tout au long de vos missions au sein de nos entreprises partenaires.<br />Multi-spécialiste, ABSOLIS Intérim est partenaire d’entreprises de tailles variées, allant des PME/PMI aux Grands groupes dans les secteurs de l’industrie, du tertiaire, du bureau d’études, du transport, de la logistique, du BTP, de l’informatique, ou encore de l’hôtellerie-restauration.<br />En Loire-Atlantique, au Nord de la Vendée ou dans le pays Choletais, des missions vous attendent !L’équipe de l’agence ABSOLIS Intérim ABSOLIS Intérim, à la source de nouvelles énergies !</p>

Absolis recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la santé, un(e) assistant(e) de gestion.

Au sein du service trésorerie, vous assistez l'équipe de deux personnes dans ses missions par un appui administratif en lien avec les banques, les services comptables et paies ainsi que les établissements de santé.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Mise à jour des pouvoirs bancaires auprès des banques
- Réalisation et envoi des courriers d'ouverture et de fermeture de compte bancaire
- Centralisation et traitement auprès des banques des demandes relatives aux cartes bancaires : mise en place / suppression / modification / Problème de plafond, code erroné...
- Envoi demande de circularisation aux banques pour nos commissaires aux comptes
- Préparation (saisie) des virements manuels dans logiciel de trésorerie
- Centralisation des commandes de chéquier
- Centralisation des demandes de renseignement de la comptabilité (rejet, impayé, écart sur remise de chèque) et traitement auprès des banques
- Mise en place de contrat de crédit-bail véhicule pour les établissements
- Mise à jour des RIB dans notre référentiel documentaire
- Réalisation de planning (calendrier présence signataire, validation de RIB...)
- Appui administratif dans la mise en place de solutions bancaires (par exemple cash pooling ou affacturage)

Dans le cadre d'un remplacement partiel d'un collaborateur en arrêt jusqu'à la fin de l'année dans un premier temps, le poste est à pourvoir dès que possible. Horaires de régulières, mi-temps ou temps plein.

Diplôme d'études secondaires
Des qualifications supplémentaires en assistant administratif seront un atout apprécié.
Capacité à faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion.
Maîtrise de Microsoft Office : Outlook, Word et Excel.
Capacité à travailler en équipe.
Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
Très bon niveau de communication verbale et écrite.