DESCRIPTIF DE L'OFFRE

RecrutOr, logiciel de recrutement et de gestion des candidatures

Votre mission : le cycle Achat-Fournisseurs de A à Z !

1️⃣ Garantir des comptes fournisseurs fiables et précis


Valider la création, modification et désactivation des comptes fournisseurs.
Gérer les plafonds de dépenses et signaler tout dépassement en lien avec les services concernés.
Vérifier les documents comptables et les coordonnées bancaires (RIB) avec un oeil vigilant contre les mails malveillants.


2️⃣ Assurer un suivi rigoureux des factures et charges


Associer bons de commande et factures, scanner et archiver électroniquement les documents.
Superviser le circuit de validation des factures et procéder à d'éventuelles rectifications comptables.
Veiller aux paiements dans le respect des échéances (deux règlements par mois minimum et acomptes ponctuels).


3️⃣ Garantir la bonne gestion des contrats de déplacements et mobilité


Suivre les frais de voyage pour assurer la conformité avec les ordres de mission et factures.


4️⃣ Favoriser une communication fluide avec les fournisseurs et partenaires internes


Gérer les échanges avec les fournisseurs : traitement des relances, suivi des bons de commande, et demandes d'information des différents acheteurs.
Participer activement aux échanges avec les Commissaires aux Comptes.


 

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Expérience minimum 2 ans sur un poste similaire en alternance ou CDD/CDI et de préférence en entreprise.

Les bons de commande n'ont plus de secret pour vous ? Vous êtes autonome sur les factures ? Vous savez travailler en équipe et en transversal ?

 

Nous recherchons une personne rigoureuse, avec une grande capacité d'organisation et un esprit de synthèse. Si vous êtes à l'aise en communication, avez le sens du relationnel et aimez le travail en équipe, ce poste est fait pour vous !

Une expérience sur un ERP, notamment QUALIAC (anciennement Cegid XRP Ultimate serait un plus) vous aidera à briller dans cette mission.

 

Vous souhaitez relever un défi passionnant, travailler en équipe et apporter votre rigueur ? 

Rejoignez-nous et participez activement à notre croissance et à notre succès !